フリーツールを活用

フリーツールを活用

音声データのテキスト化というのは意外と難しいもので、会議の内容をまとめた議事録作成やテープ起こしを手作業でしようとすると大変な手間と時間がかかってしまいます。
一説によると1時間の会議で起こされる文字数は約20000文字です。とはいえ、いくら大変な手間だからといって作成しないのはありえません。
そこで役に立つのはフリーソフトの音声入力ツールです。しゃべった内容が勝手に文章化されていきますので、入力する必要がありませんし、細かいところは手作業で追加すれば大丈夫です。
フリーソフトといってもいろんな種類があり、それぞれ機能も若干異なります。個人の使い勝手のよさによってもどれが1番良いとはいえませんし、有料のものももちろん存在します。時間や手間の省略を鑑みれば無料のもので十分時間短縮化できます。しかしながら、変換の精度の調整をミスすると手作業で議事録作成したときより時間や手間がかかってしまう可能性がありますので注意が必要です。

議事録作成ツールを使えば難しいテープ起こしをする必要がない

議事録作成ツールというものがあるのをご存知でしょうか。これは会議で交わされた言葉を自動的に読み取って文字にしてくれるもので、音声を認識する機能を備えています。アプリを使えばパソコンだけでなく、スマホでも簡単に議事録作成できてしまうのがすごいところです。仮にスマホで利用したい場合は、会議で利用しているテーブルの上かポケットにスマホを入れて置くだけで読み取ってくれるため非常に便利だと思います。
取り入れることの最大の長所は、会議の音声を記録する必要がなくなるので、テープ起こしをしなくて済むようになることです。テープ起こしは、端末から聞こえてくる音声を一言も聞き逃さずに文字に直す作業ですが、聞いたことをそのまま文字にする技術とタイピング能力の2つが必要となります。作業を外部に委託するのであれば、人件費も発生するかもしれません。ですが、議事録作成ツールがあればこれらの手間を省くことができます。時間の節約にもつながるので、一石二鳥以上の利益を産み出すでしょう。